Desarrollo de una aplicación para la automatización de detección de cambios en archivos PDF

Abstract

El presente trabajo aborda la necesidad de automatizar el proceso de detección de cambios entre documentos PDF, específicamente en el contexto de la gestión documental de convenios. La comparación manual de estos documentos es un proceso tedioso, propenso a errores y que consume considerables recursos humanos, por ello, se ha desarrollado una aplicación que permite la detección automática de cambios entre versiones de documentos PDF, generando informes detallados que facilitan la identificación precisa y eficiente de todas las modificaciones realizadas. La aplicación implementa un sistema de procesamiento que opera sobre una estructura de carpetas organizadas jerárquicamente, donde cada subcarpeta contiene el borrador como versión inicial del documento y el convenio firmado como versión final con las modificaciones incorporadas. El sistema utiliza algoritmos avanzados de comparación de textos que extraen y analizan el contenido de ambos documentos, identificando de manera sistemática las variaciones existentes entre las versiones. Los resultados demuestran una reducción significativa del tiempo de revisión y minimizan el riesgo de pasar por alto modificaciones importantes. La automatización mejora la eficiencia operativa y garantiza mayor control sobre los cambios, siendo especialmente valiosa en entornos administrativos donde la trazabilidad es crítica para la toma de decisiones y cumplimiento normativo.